Regulamin

Zasady rozliczeń kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi oraz ustalania opłat za używanie lokali.

 

Na podstawie § 93 ust. 1 pkt. 14) Statutu uchwala się co następuje :

Postanowienia wstępne

 

1.       Celem regulaminu jest zapewnienie jednolitych zasad postępowania przy ustalaniu opłat
dla pokrycia kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi oraz przy dokonywaniu rozliczeń kosztów dostawy energii cieplnej na potrzeby ogrzewania budynków i podgrzania wody
oraz rozliczeń kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków bytowych.

2.       Regulamin ma zastosowanie do rozliczeń kosztów dla lokali mieszkalnych i użytkowych znajdujących się w zasobach bądź pozostających w zarządzie Spółdzielni.

3.       Podstawa prawna :

a)          Statut Świebodzińskiej Spółdzielni Mieszkaniowej regulujący kwestie opłat w § 46

b)         Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne ( DZ.U. Nr 54 poz. 348 z późn. zm.)

c)          Polska Norma PN-EN 834/835 marzec 1999 Podzielniki kosztów ogrzewania do rejestrowania zużycia ciepła przez grzejniki

d)         Zarządzenie nr 102 Prezesa GUM z dnia 28.08.1995 r. w s wprowadzenia przepisów metrologicznych o licznikach na wodę ( Dziennik Urzędowy Miar i Probiernictwa nr 19/95 poz. 101) ;

e)          ustawa z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i odprowadzaniu ścieków ( Dz.U. Nr 72 poz. 747 z późn. zm.),

f)          ustawa z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne ( Dz.U. Nr 115 poz. 1229 z późn. zm.).

 

§ 2

Postanowienia ogólne

 

1.       Ilekroć w regulaminie jest mowa bez bliższego określenia o:

a)          „lokalu mieszkalnym” – rozumie się przez to każdy lokal mieszkalny, dla którego ustanowione zostało spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu a także lokale, co do których przysługuje prawo odrębnej własności lokalu. Pojęciem tym obejmuje się również lokale zajmowane bez tytułu prawnego po wygaśnięciu ustanowionych dla nich praw oraz lokale wynajmowane.

b)         „lokalu użytkowym” – rozumie się przez to każdy lokal użytkowy, do którego przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokal lub do których przysługuje prawo odrębnej własności lokalu. Pojęciem tym obejmuje się również lokale zajmowane bez tytułu prawnego oraz lokale wynajmowane. ;

c)          „lokalu” – rozumie się przez to lokal mieszkalny, użytkowy lub stanowiący pożytek
w części wspólnej budynku,

d)         „powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego” – oznacza to powierzchnię wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu ( pokoje, kuchnie, łazienki, ubikacje,
przedpokoje itp.) bez względu na ich przeznaczenie i sposób użytkowania, których wysokość jest nie mniejsza niż 220 cm , w tym także powierzchnię zajętą przez meble wbudowane bądź obudowane – z wyłączeniem balkonów, loggi, antresol, pralni, suszarni, strychów, piwnic oraz tej części powierzchni w pomieszczeniach o sufitach
nie równoległych do podłogi ( np. w mansardach) których wysokość jest mniejsza
niż 140 cm. Jeśli wysokość pomieszczenia lub jego części mieści się
pomiędzy 140 a 220 cm do powierzchni użytkowej zalicza się 50 % powierzchni tego pomieszczenia lub jego części. W lokalach wielokondygnacyjnych powierzchnię rzutu poziomego schodów łączących pomieszczenia wewnątrz lokalu przyjmuje się także do powierzchni użytkowej w 50%.

e)          „powierzchni użytkowej lokalu użytkowego” – oznacza to powierzchnię wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu oraz pomieszczeń przynależnych ( kuchnie, przedpokoje, korytarze, łazienki, ubikacje, spiżarnie, zamknięte pomieszczenia składowe, garaże, komórki, piwnice itp.) bez względu na ich przeznaczenie i sposób użytkowania, których wysokość jest nie mniejsza niż 220 cm, w tym także powierzchnię zajętą przez meble wbudowane bądź obudowane – z wyłączeniem strychów, antresol, balkonów, loggi oraz tej części powierzchni w pomieszczeniach o sufitach nie równoległych do podłogi
( np. w mansardach) których wysokość jest mniejsza niż 140 cm. Jeśli wysokość pomieszczenia lub jego części mieści się pomiędzy 140 a 220 cm do powierzchni użytkowej zalicza się 50 % powierzchni tego pomieszczenia lub jego części. W lokalach wielokondygnacyjnych powierzchnię rzutu poziomego schodów łączących pomieszczenia wewnątrz lokalu przyjmuje się także do powierzchni użytkowej w 50%. Powierzchnia lokalu zajęta przez urządzenia techniczne związane z funkcją danego lokalu nie podlega wyłączeniu.

f)           powierzchni grzewczej lokalu” – rozumie się sumę powierzchni użytkowych wszystkich pomieszczeń wchodzących w skład lokalu ;

g)          „osobie zamieszkałej” – uważa się za taką każdą osobę zameldowaną w lokalu na pobyt stały bądź czasowy a także osobę faktycznie stale przebywającą w lokalu bez dochowania obowiązku meldunkowego. Na udokumentowany wniosek lokatora Spółdzielnia może podjąć decyzję o nie uwzględnianiu w ilości osób zamieszkałych osób, które w związku z pracą, służbą wojskową bądź nauką czasowo opuściły lokal na okres dłuższy niż trzy miesiące ;

h)         „lokatorze”, ”użytkowniku” – obejmuje się tym określeniami członków Spółdzielni,
którym przypadają spółdzielcze prawa do lokali, osoby nie będące członkiem którym przypadają spółdzielcze prawa do lokali, właścicieli lokali wyodrębnionych niezależnie od tego, czy są oni członkami Spółdzielni, najemców lokali oraz osoby zajmujące lokale bez tytułu prawnego.

i)           „opomiarowaniu” – rozumie się przez to dostarczanie i montaż urządzeń służących
do rozliczenia kosztów ogrzewania, podgrzania wody oraz dostawy wody i odprowadzania ścieków bytowych w roku rozliczeniowym,

j)           „rok rozliczeniowy” – rozumie się przez to okres 12 miesięcy, zarówno dla centralnego ogrzewania (c.o.), ciepłej wody (c.w.) i zimnej wody (z.w.),

k)         „Spółdzielni” – rozumie się przez to Zarząd Świebodzińskiej Spółdzielni Mieszkaniowej ;

l)           „firmie rozliczeniowej” – rozumie się przez to podmiot, któremu Spółdzielnia zleciła dokonywanie odczytów i rozliczeń,

m)       „jednostce odczytowej” – rozumie się jedną działkę skali na wyparkowym podzielniku kosztów bądź jednostka użytkowa na podzielniku elektronicznym ;

n)         „wodomierzu głównym” – przyrząd pomiarowy mierzący ilość pobranej wody, znajdujący się na każdym przyłączu wodociągowym,

o)         „podwodomierzu” – rozumie się przez to wodomierz zainstalowany w lokalu lub poza lokalem a nie będący wodomierzem głównym,

p)          „urządzeniu regulacyjno-pomiarowym” – rozumie się przez to: podwodomierz, podzielnik kosztów, zawór z głowicą termostatyczną,

q)         „ściekach bytowych” – ścieki z budynków przeznaczonych na pobyt ludzi, osiedli mieszkaniowych i terenów usługowych, powstające w szczególności w wyniku ludzkiego metabolizmu oraz funkcjonowania gospodarstw domowych ;

r)           „punkt odbiorczy” – zainstalowane w lokalu gniazdo rtv oraz zainstalowane w lokalu urządzenia obsługi domofonu.

2.       Lokatorzy wnoszą do Spółdzielni opłaty w wysokościach ustalonych zgodnie z tym regulaminem. Wraz z opłatami członkowie Spółdzielni, których obciąża obowiązek spłaty kredytu wnoszą w myśl odrębnych regulujących to przepisów przypadające do spłaty raty kredytu wraz z przypadającymi od nich odsetkami. Opłaty winny być uiszczane co miesiąc w terminie do dnia 15-go każdego miesiąca, za opóźnienie w uiszczeniu opłaty Spółdzielnia uprawniona jest do naliczania odsetek w wysokości ustawowej.

3.       Opłaty za używanie lokali ( opłaty eksploatacyjne) uchwala Zarząd Spółdzielni zgodnie z zastrzeżeniami § 46 ust. 1 – 3 Statutu w wysokości zapewniającej pokrycie kosztów ponoszonych na eksploatację zasobów mieszkaniowych. Wysokość tych opłat ustala się w oparciu o analizę poniesionych w okresie poprzednim wydatków na : zakup materiałów i przedmiotów nietrwałych, kosztów amortyzacji środków trwałych, kosztów energii elektrycznej, wywozu nieczystości stałych, podatków od nieruchomości, opłat za tereny, innych podatków i ciężarów publicznoprawnych, wydatków na remonty i konserwacje, działalność kulturalną, ubezpieczenia, kosztów wynagrodzeń i narzuty od nich, kosztów zakupu usług obcych i innych wyżej nie sklasyfikowanych wydatków - z uwzględnieniem przewidywanego wzrostu wymienionych czynników kosztowych. Jednostką rozliczenia opłaty eksploatacyjnej jest 1m2 powierzchni użytkowej lokalu. W budynkach których to dotyczy pobierane są nadto od każdego zainstalowanego punktu odbiorczego opłaty na pokrycie kosztów zapewnienia odbioru pakietu podstawowego rtv oraz kosztów utrzymania i napraw domofonów.

4.       Wysokość podlegających rozliczeniu kosztów ogrzewania i podgrzania wody oraz kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków bytowych do budynku określa się wyłącznie na podstawie faktur VAT wystawionych przez dostawców mediów z uwzględnieniem kosztów poniesionych na rzecz firmy rozliczeniowej.

5.       Koszty ogrzewania lokali, dostawy wody i odprowadzania ścieków bytowych oraz koszty dokonywania tych rozliczeń rozliczane są odrębnie dla każdego budynku a lokatorzy w lokalach znajdujących się w danym budynku zobowiązani są do ich pokrycia w częściach przypadających na ich lokale.

6.       Koszty podgrzania wody rozliczane są jednolicie w odniesieniu do wszystkich zasobów w których woda jest podgrzewana a lokatorzy w lokalach znajdujących się w danym budynku zobowiązani są do ich pokrycia w częściach przypadających na ich lokale.

7.       Spółdzielnia ustala i pobiera na poczet kosztów o których mowa w pkt. 5 i 6 opłaty zaliczkowe, opłaty te pobierane są przez 3 ( dla rozliczeń wody i ścieków ) bądź 12 ( dla rozliczeń kosztów ogrzewania ) miesięcy okresu zaliczkowego. Po zakończeniu okresu rozliczeniowego następuje rozliczenie kosztów i zaliczek, niedopłata podlega wyrównaniu w terminie najbliższej płatności opłat, nadwyżka podlega zaliczeniu na poczet przyszłych opłat. Na pisemny wniosek lokatora nadwyżka będzie wypłacona gotówką w ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku, jeżeli w dacie wniosku nie zalega on z opłatami.

8.       Stawkę opłat miesięcznych na koszty usuwania nieczystości komunalnych ustala się w oparciu o rzeczywiście poniesione w poprzednim okresie wydatki na tą działalność z uwzględnieniem przewidywanego wzrostu tych kosztów w przeliczeniu na ilość osób zamieszkałych w zasobach administrowanych, których wydatki dotyczyły.

9.       O obowiązującej wysokości opłat eksploatacyjnych Spółdzielnia winna powiadomić lokatorów nie później, niż do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, od którego mają obowiązywać wraz z uzasadnieniem wprowadzanej zmiany.

10.   O wysokości obowiązujących na kolejne okresy zaliczek Spółdzielnia winna powiadomić lokatorów w pierwszym miesiącu od którego obowiązują.

11.   Wysokość opłaty eksploatacyjnej dla lokalu użytkowego może być odpowiednio obniżona, jeśli członek mający prawo do lokalu zawrze z Spółdzielnią umowę, w której przyjmie na siebie szersze niż wynikające z Statutu i regulaminów obowiązki w zakresie remontów i utrzymania lokalu.

12.   W przypadku gdy lokator wykorzystuje lokal bądź jego część na wykonywanie zawodu ( świadczenie usług, inna działalność gospodarcza) i w związku z tym wystąpią zwiększone koszty eksploatacji tego lokalu ( w tym budynku) – zobowiązany jest do pokrycia tego zwiększenia.

13.   W okresach planowych jak i doraźnych przerw w dostawach ciepła dla podgrzania wody dla uniknięcia zawyżenia kosztów podgrzania wody lokator winien w okresach tych pobierać wodę wyłącznie z kranów wody zimnej.

 

 § 3

Postanowienia szczegółowe

 

1.       Obowiązkiem użytkownika lokalu jest udostępnienie pomieszczeń w celu zamontowania urządzeń, dokonywania odczytów podzielników kosztów ogrzewania, podwodomierzy oraz naprawy, wymiany lub ich kontroli. Osoba dokonująca odczytów oraz czynności serwisowych i kontrolnych powinna wylegitymować się dokumentem upoważniającym do prowadzenia ww. czynności, wydanym przez Spółdzielnię.

2.       W razie stwierdzenia uszkodzenia bądź niesprawności urządzeń regulacyjno-pomiarowych osoba dokonująca odczytu oraz czynności serwisowych sporządza notatkę, pozostawiając jej kopię lokatorowi. Na żądanie lokatora złożone w ciągu trzech dni od sporządzenia notatki dokonuje się komisyjnej kontroli wadliwego urządzenia. Notatka taka bądź protokół komisyjnej kontroli stanowią podstawę do wdrożenia rozliczeń przewidzianych w pkt. . § 4 pkt. 6 lit. b) Regulaminu lub rozliczenia w myśl § 5 pkt. 7 i 8 z zastosowaniem współczynnika 1,30.

3.       Jeśli lokator uniemożliwia przeprowadzenie odczytu lub kontroli – osoba dokonująca odczytu lub kontroli sporządza notatkę, doręczając jej kopię lokatorowi bądź pozostawiając ją w drzwiach wejściowych do lokalu ( skrzynce pocztowej). Notatka taka stanowi podstawę do wdrożenia rozliczeń przewidzianych w pkt. § 4 pkt. 6 lit. b) lub Regulaminu lub rozliczenia w myśl § 5 pkt. 7 i 8 z zastosowaniem współczynnika 1,30.

4.       W przypadku nieobecności lokatora w czasie czynności odczytowych dotyczących poboru wody pozostawia się w drzwiach lokalu zawiadomienie z pouczeniem o możliwości podania stanu podwodomierzy, a stany podane przez lokatora w tym trybie przyjmuje się do rozliczeń, nie dłużej jednak niż przez trzy kolejne okresy rozliczeniowe i z zastrzeżeniem, że rozliczenie ostateczne może być dokonane dopiero w oparciu o odczyt dokonany przez Spółdzielnię. Jeśli po upływie trzech okresów lokator będzie nieobecny w czasie odczytów po raz czwarty – począwszy od czwartego okresu wdrażane są dla tego lokalu rozliczenia w myśl § 5 pkt. 7 i 8 z zastosowaniem współczynnika 1,30.

5.       Użytkownik lokalu obowiązany jest do ochrony urządzeń regulacyjno-pomiarowych przed ich zniszczeniem. W razie stwierdzenia uszkodzenia lub niewłaściwego działania, jest obowiązany do niezwłocznego zgłoszenia powyższych faktów w odpowiedniej Administracji Spółdzielni. W przypadku uszkodzenia przez użytkownika urządzeń regulacyjno-pomiarowych wszelkie koszty związane z usunięciem wad ponosi użytkownik.

6.       Ustala się wspólne dla budynku terminy odczytów wskazań podwodomierzy oraz odczyty podzielników kosztów. O pierwszym terminie zaplanowanych odczytów użytkownicy będą powiadamiani z 7-dniowym wyprzedzeniem przez wywieszenie informacji na tablicach ogłoszeń w klatkach schodowych. W przypadku nieobecności, o drugim terminie użytkownik zostanie powiadomiony indywidualnie.

7.       Wprowadza się następujące zasady ustalania kosztów zużycia energii cieplnej dla lokali na potrzeby centralnego ogrzewania :

a)          ustalenie kosztów zużycia ciepła podlegających podziałowi:

a 1.             całkowita ilość ciepła zużytego w budynku lub grupie budynków przynależnych do danego węzła cieplnego mierzona jest przez liczniki ciepła umieszczone w węźle cieplnym,

a 2.             podlegający rozliczeniu w budynku koszt zużytego ciepła jest powiększany o opłatę stałą ( opłata abonamentowa, za zamówioną moc cieplną oraz usługi przesyłowe)

a 3.             ustalony w myśl pkt. a 2 koszt pomniejszany jest o część kosztów przypadającą – w myśl pkt. 8 na podgrzanie wody ;

b)         zasada podziału kosztów zużycia ciepła:

b 1.            ustala się, że na koszty stałe centralnego ogrzewania przypada 30 % wyliczonych zgodnie z pkt. a 3 kosztów zużycia na ten cel ciepła i rozliczane one są proporcjonalnie do powierzchni użytkowych  lokali,

b 2.            ustala się, że na koszty zmienne centralnego ogrzewania przypada 70 % wyliczonych zgodnie z pkt. a 3 kosztów zużycia ciepła i rozliczane są one dla poszczególnych lokali proporcjonalnie wg. ilości jednostek rozliczeniowych ustalonych drogą odczytów.

b 3.            Na pisemny wniosek złożony przez lokatorów reprezentujących nie mniej niż ¾ ogółu lokatorów budynku Spółdzielnia stosować będzie w tym budynku inny podział kosztów stałych i zmiennych, jednak proporcja kosztów stałych do zmiennych nie może być mniejsza od wskazanej w pkt. b 1 i b 2.

8.       Wprowadza się następujące zasady ustalania kosztów zużycia energii cieplnej dla podgrzania wody :

a)            rozdziału kosztów o których mowa w pkt. a 2 na koszty centralnego ogrzewania oraz koszty podgrzania wody dokonuje się w proporcji wynikającej z wskazań liczników zużycia ciepła na te cele ;

 

§ 4 

Zasady rozliczeń kosztów centralnego ogrzewania z indywidualnymi odbiorcami w lokalach

 

1.       Podstawą do rozliczenia kosztów ogrzewania budynków z opomiarowanym zużyciem ciepła jest :

a)            m2 powierzchni grzewczej lokali – w odniesieniu do kosztów stałych zużycia ciepła

b)           jednostki rozliczeniowe – w odniesieniu do kosztów zmiennych zużycia ciepła.

c)           ilość zainstalowanych w lokalu podzielników – w odniesieniu do kosztów przprowadzenia rozliczenia

d)           Dla ustalenia  przyjętych do rozliczenia ilości jednostek rozliczeniowych dla budynku i poszczególnych lokali przyjmuje się sumę jednostek odczytowych z indywidualnym dla każdego odczytu uwzględniem parametrów grzejnika oraz zastosowaniem współczynników korekcyjnych, uwzględniających różnice w odniesieniu do strat ciepła wynikające z odmiennego usytuowania bądź przeznaczenia poszczególnych pomieszczeń w budynku wynikających z metodyki szczegółowej przyjętej przez firmę rozliczeniową i dokumentacji technicznej budynku.

2.       Opłaty zaliczkowe na pokrycie kosztów ogrzewania lokali ustalane są na podstawie kosztów zużycia minionego okresu rozliczeniowego, prognozy zmiany cen energii cieplnej oraz przewidywanych zmian warunków atmosferycznych.

3.       Koszty zużycia ciepła obciążające lokatora wylicza się z zastrzeżeniem § 3 pkt 7 lit b 3
po zakończeniu okresu rozliczeniowego jako sumę :

a)            30 % wyliczonych dla budynku kosztów centralnego ogrzewania podzielonych przez sumę powierzchni grzewczych wszystkich lokali w budynku i pomnożonych przez powierzchnię grzewczą danego lokalu ;

b)           70 % wyliczonych dla budynku kosztów centralnego ogrzewania podzielonych przez sumę jednostek rozliczeniowych ustalonych w myśl pkt. 1 c  dla całego budynku i pomnożonych przez sumę jednostek rozliczeniowych ustalonych dla  lokalu ;

c)            Jeśli w budynku znajduje się lokal nieopomiarowany podlegające w myśl pkt. a i b rozliczeniu koszty zmniejsza się o wartość ryczałtu ustalonego dla lokalu nieopomiarowanego.

4.       Suma wpłaconych tytułem opłat zaliczkowych kwot stanowi zaliczkę podlegającą raz w roku rozliczeniu w oparciu o faktyczne koszty ustalone na podstawie odczytu rocznego w myśl pkt. 3.

5.       Jeśli w ciągu okresu rozliczeniowego następują zmiany w warunkach dostawy ciepła mające wpływ na wysokość kosztów (np. podwyżka cen energii cieplnej, analiza porównawcza kosztów i zaliczek), Spółdzielnia może dokonać korekty wysokości opłat zaliczkowych na pokrycie kosztów ogrzewania lokali.

6.       Dla lokali nieopomiarowanych opłatę za centralne ogrzewanie ustala Spółdzielnia ryczałtowo jako iloczyn powierzchni grzewczej lokalu oraz najwyższej  z wyliczonych w poprzednim roku rozliczeniowym w zasobach Spółdzielni wartości zużycia ciepła przypadającej na m2 powierzchni grzewczej lokalu powiększonej o 

a)          współczynnik 1,15 dla lokali wyposażonych w termozawory

b)         współczynnik 1,30 dla opozostałych lokali nieopomiarowanych.

 

§ 5

Zasady rozliczeń kosztów podgrzania wody, dostawy wody i odprowadzania ścieków bytowych z indywidualnymi odbiorcami w lokalach

 

1.        Rozliczeń, o którym mowa w niniejszym paragrafie dokonuje się na podstawie odczytów stanu wodomierza głównego oraz stanów podwodomierzy wody zimnej i ciepłej zainstalowanych w lokalach oraz częściach wspólnych budynku.

2.       Rozliczanie kosztów podgrzania wody, dostawy wody i odprowadzania ścieków bytowych nie zobowiązuje Spółdzielni do zawierania odrębnych umów rozliczeniowych z indywidualnymi odbiorcami w lokalach lub częściach wspólnych budynku.

3.       Użytkownik lokalu każdorazowo pisemnie potwierdza dokonanie odczytu oraz sprawdzenie stanu plomb założonych na podwodomierzach.

4.       Użytkownicy lokali opomiarowanych wnoszą miesięczne opłaty zaliczkowe na pokrycie kosztów podgrzania wody, dostawy wody i odprowadzania ścieków bytowych, ustalone na podstawie zużycia wody w poprzednim okresie rozliczeniowym oraz z uwzględnieniem prognozowanego wzrostu cen dla przyszłego okresu rozliczeniowego.

5.       Jeśli w ciągu okresu rozliczeniowego następują zmiany w warunkach dostawy ciepła na podgrzanie wody, dostawy wody i odprowadzenia ścieków bytowych, mające wpływ na wysokość kosztów ( np. podwyżka cen energii cieplnej, dostawy wody i odprowadzenia ścieków bytowych, analiza porównawcza kosztów i zaliczek), Spółdzielnia może dokonać korekty opłat zaliczkowych na pokrycie kosztów.

6.       Rozliczenia z tytułu zużycia wody zimnej i ścieków dokonywane są w okresach kwartalnych. Koszt zużycia zimnej wody ustala się na podstawie sumy odczytów podwodomierzy wody zimnej i wody ciepłej przy zastosowaniu stawek ZWKiUK Śp. z o.o. w Świebodzinie wynikających z obowiązującej w Gminie Świebodzin taryfy oraz powiększa o koszty wynikające z różnicy pomiędzy odczytem wodomierza głównego a sumą odczytów podwodomierzy oraz zużycia normatywnego w lokalach nieopomiarowanych i częściach wspólnych budynku rozliczone proporcjonalnie do odczytów podwodomierzy i zużycia normatywnego.

7.       Użytkownicy lokali nieopomiarowanych wnoszą za zużycie wody i odprowadzane ścieki opłaty zgodnie z normatywem ustalonym w przepisach wykonawczych do ustawy Prawo Wodne
( aktualnie Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 14 stycznia 2002 r. w sprawie określenia przeciętnych norm zużycia wody opublikowane w Dz.U. 2002 r. Nr 8 poz. 70), przy czym w lokalach dla których podgrzewana jest woda przyjmuje się, że 65 % normy wynikającej z ryczałtu przypada na wodę podgrzewaną.

8.       Przypadający na lokatora koszt podgrzania wody wylicza się poprzez podzielenie ustalonych w myśl § 3 pkt. 8 kosztów podgrzania wody w zasobach spółdzielni przez sumę wskazań podowodomierzy wody ciepłej i ryczałtów w zasobach spółdzielni i pomnożenie przez sumę wskazań podwodomierzy w lokalu, a w lokalach nieopomiarowanych przez część ryczałtu określoną w pkt. 7.

 

                                                                                                                                                                                    § 6 

Odczyty i warunki rozliczenia

 

1.       Odczyty dokonywane będą raz w roku w miesiącu odczytów. Użytkownik lokalu winien potwierdzić podpisem dokument odczytowy podzielników kosztów. Dokument stanowi podstawę do przeprowadzenia rozliczenia kosztów ogrzewania mieszkania. Koszt odczytu dodatkowego po wyznaczonych terminach ponosi użytkownik. Odczyt dodatkowy może być wykonany w terminie do 7 dni od daty wyznaczonego drugiego terminu. Reklamację dotyczącą wykonania odczytu należy zgłosić w terminie 7 dni od daty wykonania odczytu. Koszty reklamacji nieuzasadnionej obciążają użytkownika.

2.       W przypadku zamiany lub sprzedaży lokalu w trakcie trwania okresu rozliczeniowego wskazane jest przeprowadzenie w obecności zbywcy i nabywcy pośredniech odczytów
( dotyczy kosztów ogrzewania i podgrzania wody), następca obowiązany jest wpłacać opłaty zaliczkowe w wysokości ustalonej dla poprzednika, w rozliczeniu natomiast obciążenia są rozdzielane między poprzednika i następcę z uwzględnieniem dokonanego odczytu pośredniego oraz wniesionych opłat zaliczkowych. W razie braku odczytów pośrednich wyliczona w zwykłym trybie niedopłata obciąża nabywcę, który także jest uprawniony do nadpłaty.

3.       Rozliczenie zużycia energii cieplnej i wody dokonywane będzie w terminie 3 miesięcy po upływie okresu rozliczeniowego:

a)            w przypadku wystąpienia niedopłaty lokator winien uregulować ją w całości, jednorazowo  w terminie 14 dni od daty otrzymania rozliczenia lub przy najbliższej opłacie czynszu ( przy zachowaniu terminu)

b)           w przypadku wystąpienia nadpłaty lokator ma prawo uwzględnić ją przy regulowaniu bieżących należności lub zaproponować inną formę jej rozliczenia.

c)            wszelkie reklamacje dotyczące rozliczenia winny być zgłoszone w formie pisemnej, w terminie 14 dni od daty doręczenia rozliczeń; po tym terminie reklamacje nie będą uwzględniane.

d)         Pierwsze indywidualne rozliczenie nastąpi po upływie pełnego okresu rozliczeniowego.

4.       Rozliczenie kosztów ogrzewania w przypadku:

a)            demontażu lub uszkodzenia urządzeń regulacyjno – pomiarowych przez użytkownika Spółdzielnia dokona rozliczenia za dany okres rozliczeniowy, stosując zasady określone w § 4 pkt. 6 lit. b)

b)           uszkodzenia tylko jednego urządzenia

b 1.            zgłoszonego przez lokatora – rozliczenie zużycia ciepła dla danego pomieszczenia nastąpi wg średniego odczytu z całego budynku ;

b 2.            ustalonego przez firmę rozliczeniową lub Spółdzielnię przy braku uprzedniego zgłoszenia - rozliczenie zużycia ciepła dla danego pomieszczenia nastąpi przy zastosowaniu zasad określonych w § 4 pkt. 6 lit. b)

c)            stwierdzenia śladów manipulacji przy urządzeniach pomiarowych – osoba odczytująca odstępuje od odczytów, dokonując stosownego zapisu na karcie odczytowej i zawiadamia jednocześnie Spółdzielnię o powyższym fakcie; lokal zostanie wówczas rozliczony wg. zasad określonych w § 4 pkt. 6 lit. b) ;

5.       W przypadku braku technicznych możliwości opomiarowania urządzeń grzewczych możliwe jest indywidualne ustalenie dla konkretnego pomieszczenia ryczałtu zgodnie z § 4 lit. 6 pkt. b)

6.       Dla indywidualnych odbiorców, którzy nie wyrażą zgody na zastosowanie systemu rozliczeniowego opisanego w niniejszym regulaminie , stosuje się zasady wskazane w § 4 ust. 6.

7.       Wymiana uszkodzonych podzielników kosztów może być dokonywana wyłącznie w okresie odczytów. Po upływie 2 tygodni od dokonanego w lokalu odczytu wymiana jest niedopuszczalna, a pomieszczenie z uszkodzonymi podzielnikami zostaną rozliczone
wg. pkt. 5.

8.       Wszelkie zmiany w instalacji centralnego ogrzewania mogą być dokonywane tylko za zgodą Spółdzielni i winny być zakończone przed rozpoczęciem sezonu grzewczego, najpóźniej
do dnia 15 września danego roku, celem uzupełnienia danych dla firmy rozliczeniowej.

9.       Podwodomierze zamontowane w indywidualnych lokalach oraz części wspólnej nieruchomości podlegają legalizacji zgodnie z postanowieniami Zarządzenia nr 1 Prezesa Głównego Urzędu Miar w sprawie określenia przyrządów pomiarowych podlegających legalizacji, warunków i trybu zgłaszania tych przyrządów do legalizacji oraz określenie wzorów cech legalizacyjnych.

10.   Obowiązek wynikający z pkt. 11 polega na wymianie podwodomierzy na urządzenia posiadające ważną legalizację, na wszystkich ujęciach wody w lokalu, jak również na ujęciu wody przeznaczonej do podlewania ogródków. Koszty wymiany podowodmierzy pokrywa użytkownik lokalu ( korzystający z ujęcia opomiarowanego). Wymiany podwodomierzy dokonuje się przed upływem daty ważności legalizacji. Wymienione podwodomierze podlegają oplombowaniu przez Spółdzielnię.

11.   Niedopełnienie obowiązku wynikającego z pkt. 11 i 12 skutkować będzie rozliczeniem lokalu tak, jak lokalu nieopomiarowanego.

 

                                                                                                                                                                                    § 7

Bonifikaty

1.       Niedogrzanie lokalu lub brak ciepłej wody występujący w okresie jej dostawy lokator winien zgłosić niezwłocznie w dniu, kiedy to stwierdził. Spółdzielnia ma obowiązek zgłoszenie sprawdzić i zweryfikować.

2.       Sprawdzenie wino odbyć się w obecności lokatora, któremu przedstawia się do podpisania protokół. Odmowa podpisania protokołu przez lokatora nie niweczy ważności dokonanego sprawdzenia i jego wyniki traktowane są jako wiążące. W ciągu 24 godzin od dokonania sprawdzenia lokator może złożyć w Spółdzielni żądanie komisyjnego sprawdzenia.

3.       Niedokonanie przez Spółdzielnię sprawdzenia traktuje się jako równoznaczne z uznaniem zgłoszenia za uzasadnione.

4.       W oparciu o protokoły o których mowa w pkt. 1 Spółdzielnia zgłasza żądania bonifikat u odpowiedniego dostawcy mediów, otrzymane bonifikaty zwraca lokatorowi niezwłocznie w formie przypisu na konto rozliczeniowe.

5.       Spółdzielnia nie wypłaca bonifikat w przypadku, jeśli reklamacji nie uzna dostawca mediów, o otrzymanej odmowie winna powiadomić reklamującego lokatora na piśmie.

 

                                                                                                                                                                                    § 8 

Postanowienia końcowe

 

1.       W uzasadnionych przypadkach na wniosek Zarządu Rada Nadzorcza może uchwałą upoważnić Zarząd do wprowadzenia na określony czas i na określonych w upoważnieniu odmiennych
od niniejszego regulaminu zasadach opłat, przeznaczonych na określone cele, których realizacja stanie się konieczna.

2.       Regulamin wchodzi w życie z dniem 21.03.2005r. Uchw. RN 6/2005 i zastępuje wszystkie dotychczasowe akty wewnętrzne w zakresie uregulowanym.

ANEKS NR 1

DO REGULAMINU

W SPRAWIE ZASAD ROZLICZEŃ KOSZTÓW
GOSDPODARKI ZASOBAMI MIESZKANIOWYMI
ORAZ ZA UZYWANIE LOKALI.

1.    w § 5 pkt 7 skreśla się słowa „z normatywem ustalonym w przepisach wykonawczych do ustawy Prawo Wodne (aktualne Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 14 stycznia 2002 r, w sprawie określenia przeciętnych norm zużycia wody opublikowane w Dz.U.2002 r Nr 8 poz. 70)”
2.    . Skreślone słowa w § 5 pkt 7 zastępuje się słowami „z przeciętnymi normami zużycia wody dla poszczególnych grup odbiorców określonych w załączniku nr 1”.

ANEKS NR 2

DO REGULAMINU

„ZASADY ROZLICZEŃ KOSZTÓW
GOSDPODARKI ZASOBAMI MIESZKANIOWYMI
ORAZ USTALANIA OPŁAT ZA UŻYWANIE LOKALI”.

§ 1

1. Zmienia się treść § 3 punkt 7b), otrzymuje on brzmienie:
b 1. „rozdział kosztów stałych centralnego ogrzewania dokonuje się w oparciu o rachunek dostawcy i rozliczane one są proporcjonalnie do powierzchni użytkowych lokali”
b 2. „rozdział kosztów zmiennych centralnego ogrzewania dokonuje się w oparciu
o rachunek dostawcy i rozliczane są one dla poszczególnych lokali proporcjonalnie  
wg. ilości jednostek rozliczeniowych ustalonych drogą odczytów”
b 3. skreśla się.

§ 2

1. W § 4 punkt 3 skreśla się słowa „z zastrzeżeniem § 3 pkt 7 lit b 3”
- w § 4 pkt 3a) skreśla się wyrażenie „30%”, po słowie „kosztów” dopisuje się „stałych”
- w § 4 pkt 3b) skreśla się wyrażenie „70%” po słowie „kosztów” dopisuje się „zmiennych”

Poniżej umożliwiamy pobranie treści Regulaminu w pliku PDF:
Regulamin ustalania opłat ŚSM (PDF - 156kB)

Uwagi:
Aby zapisać dokument należy kliknąć prawym klawiszem myszy na nazwę dokumentu i wybrać opcję "Zapisz element docelowy jako..."
Do otwarcia plików potrzebny jest program Acrobat Reader do pobrania tutaj.