Rozdz. 3.
ORGANY SPÓŁDZIELNI
§ 22.
1. Organami Spółdzielni są:
a) Walne Zgromadzenie
b) Rada Nadzorcza
c) Zarząd.
2. Wybory do organów Spółdzielni, o których mowa w ust. 1 lit. b) i c) dokonywane są w głosowaniu tajnym spośród nieograniczonej liczby kandydatów. Odwołanie członka organu następuje również w głosowaniu tajnym.
3. Do wybieralnych organów Spółdzielni wchodzą kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów.
4. Przy obliczaniu wymaganej większości głosów dla podjęcia uchwały przez organ Spółdzielni uwzględnia się tylko oddane za i przeciw uchwale.
5. Tryb zwoływania posiedzeń organów Spółdzielni oraz sposób i warunki podejmowania uchwał przez te organy określa statut oraz regulaminy wydane na jego podstawie.
§ 23.
1. Członkowie Rady Nadzorczej otrzymują wynagrodzenie ustalone w oparciu o obowiązujące w danym okresie minimalne wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, w następujących wysokościach:
a) Przewodniczący Rady Nadzorczej – 50 % minimalnego wynagrodzenia (brutto) ;
b) Zastępca Przewodniczącego Rady Nadzorczej, jej Sekretarz oraz Przewodniczący Komisji Rewizyjnej - 35 % minimalnego wynagrodzenia ( brutto)
c) Pozostali członkowie Rady Nadzorczej - 20 % minimalnego wynagrodzenia ( brutto)
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wypłacane jest w formie miesięcznego ryczałtu bez względu na ilość posiedzeń, przy czym warunkiem wypłacenia tego wynagrodzenia jest udział członka organu w każdym posiedzeniu w danym miesiącu. Jeśli w danym miesiącu odbyło się więcej niż jedno posiedzenie, a członek organu wziął udział tylko w części z nich, przysługujące mu wynagrodzenie ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu.
3. Jeżeli w danym miesiącu posiedzenie organu nie odbywa się, to wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 nie przysługuje.
4. Zapisy ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio do członków Prezydium Rady i Komisji Rewizyjnej.
§ 24.
Walne Zgromadzenie działa na podstawie ustawy z dnia 16 września 1982 Prawo Spółdzielcze ( t.j. z 2003 r. Dz.U. nr 188 poz. 1848 z późn. zm.), ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych ( t.j. z 2003 r. Dz.U. nr 119 poz. 116 z późn. zm.) oraz statutu Spółdzielni.
§ 25.
1. Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni.
2. W przypadku, gdy liczba członków Spółdzielni przekracza 500, Walne Zgromadzenie może być podzielone na części.
3. O podziale i zasadach podziału członków uprawnionych do udziału w poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia decyduje Rada Nadzorcza uwzględniając zasadę wspólnoty interesów wynikającą z zamieszkiwania w jednej nieruchomości. Członkowie nie posiadający prawa do lokalu mogą być wydzieleni w odrębną część Walnego Zgromadzenia bądź połączeni z członkami zamieszkałymi.
§ 26.
1. Członek może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście.
2. ( pominięty )
3. Osoby prawne będące członkami Spółdzielni biorą udział w określonej części Walnego Zgromadzenia przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnik osoby prawnej może być wybierany jako członek Rady Nadzorczej.
4. Członkowie nie mający zdolności do czynności prawnych lub członkowie z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych biorą udział w określonej części Walnego Zgromadzenia przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika. Pełnomocnik ten nie może być wybierany jako członek Rady Nadzorczej.
5. Członek ma prawo korzystania na własny koszt z pomocy prawnej lub pomocy eksperta. Osoby, z których pomocy korzysta członek, nie są uprawnione do zabierania głosu na Walnym Zgromadzeniu.
§ 27.
Do właściwości Walnego Zgromadzenia należy:
1. uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej,
2. rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków Spółdzielni, Rady lub Zarządu w tych sprawach,
3. udzielanie absolutorium członkom Zarządu, a także odwoływania tych członków Zarządu, którzy nie uzyskali absolutorium,
4. rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności Spółdzielni oraz podejmowanie uchwał w tym zakresie,
5. podejmowanie uchwał w sprawie podziału nadwyżki bilansowej (dochodu ogólnego) lub sposobu pokrycia strat,
6. podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej, z wyłączeniem w zakresie ustanawiania prawa odrębnej własności lokali i przeniesienia własności lokali, domów jednorodzinnych.
7. podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do innych organizacji gospodarczych oraz występowania z nich,
8. oznaczanie najwyższej sumy zobowiązań jaką Spółdzielnia może zaciągnąć,
9. podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się Spółdzielni, podziału Spółdzielni oraz likwidacji Spółdzielni,
10. rozpatrywanie odwołań od uchwał Rady Nadzorczej w sprawach wykreślenia bądź wykluczenia członków oraz wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego,
11. uchwalanie zmian statutu,
12. podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia lub wystąpienia Spółdzielni ze związku oraz upoważnienie Zarządu do podejmowania działań w tym zakresie,
13. wybór delegatów na zjazd związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona,
14. wybór i odwołanie członków Rady Nadzorczej,
15. uchwalanie regulaminu Rady Nadzorczej,
16. podejmowanie uchwał w sprawie ustalania wysokości tworzenia funduszu nagród.
§ 28.
1. Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd przynajmniej raz w roku w ciągu 6 miesięcy po upływie roku obrachunkowego.
2. Walne Zgromadzenie może być zwołane przez Zarząd z ważnych powodów w każdym czasie.
3. Zarząd jest obowiązany zwołać Walne Zgromadzenie na żądanie:
a) Rady Nadzorczej,
b) 1/10 członków,
4. Żądanie zwołania Walnego Zgromadzenia powinno być złożone pisemnie z podaniem celu jego zwołania.
5. W wypadkach wskazanych w ust. 3 Zarząd zwołuje Walne Zgromadzenie w takim terminie, aby mogło się ono odbyć w ciągu czterech tygodni od dnia wniesienia żądania. Jeżeli to nie nastąpi zwołuje je Rada Nadzorcza, związek rewizyjny w którym Spółdzielnia jest zrzeszona lub Krajowa Rada Spółdzielcza na koszt Spółdzielni.
§ 29.
1. O czasie, miejscu i porządku obrad każdej części Walnego Zgromadzenia zawiadamiani są na piśmie, co najmniej na 21 dni przed terminem posiedzenia jego pierwszej części: członkowie Spółdzielni, związek rewizyjny w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz Krajowa Rada Spółdzielcza.
2. Zawiadomienie powinno zawierać czas, miejsce, porządek obrad oraz informację o miejscu wyłożenia wszystkich sprawozdań i projektów uchwał, które będą przedmiotem obrad a także informację o prawie członka do zapoznania się z tymi dokumentami.
3. W przypadku, gdy w porządku obrad znajduje się punkt o wyborze członków Rady Nadzorczej, zawiadomienie powinno zawierać informację o możliwości zgłaszania w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia kandydatów na członków Rady.
4. Zawiadomienia o którym mowa w ust. 1 dokonuje się dla członków zamieszkałych w zasobach Spółdzielni poprzez złożenie pisma w skrzynce oddawczej lokalu zajmowanego przez członka, a członkom nie zamieszkałym w zasobach, którzy wskazali inne adresy do doręczeń, członkom oczekującym i pozostałym uprawnionym do udziału w Walnym Zgromadzeniu – listami poleconymi. W dniu złożenia zawiadomień do skrzynek oddawczych na tablicach ogłoszeń w poszczególnych budynkach należy zamieścić jednocześnie odpowiedni komunikat.
§ 30.
1. Projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia mają prawo zgłaszać: Zarząd, Rada Nadzorcza i członkowie. Projekty uchwał w tym uchwał przygotowanych w wyniku tych żądań, powinny być wykładane w biurze Spółdzielni na co najmniej 14 dni przed terminem pierwszej części Walnego Zgromadzenia.
2. Członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania o których mowa w ust.1 w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków.
3. Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem pierwszej części Walnego Zgromadzenia.
4. Zarząd jest zobowiązany do przygotowania pod względem formalnym i przedłożenia pod głosowanie na każdej części Walnego Zgromadzenia takich samych projektów uchwał i poprawek zgłoszonych przez członków Spółdzielni.
5. Uzupełniony porządek obrad Walnego Zgromadzenia Zarząd umieszcza niezwłocznie na tablicach ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni oraz biurach administracji osiedlowych, z wskazaniem punktów uzupełnionych lub dodanych w stosunku do zawiadomienia, o którym mowa w § 29 ust. 1.
§ 31.
1. Walne Zgromadzeni może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w sposób określony w ustawie oraz § 29 i 30 ust. 1 i 5 statutu.
2. Walne Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę członków Spółdzielni obecnych na poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia.
3. Każdy projekt uchwały poddaje się głosowaniu na każdej części Walnego Zgromadzenia.
4. Warunek, o którym mowa w ust. 3 uznaje się za spełniony również w przypadku, gdy na zebranie danej części Walnego Zgromadzenia nie przyszedł żaden z uprawnionych członków lub gdy członkowie obecni na danej części Walnego Zgromadzenia nie wzięli udziału w głosowaniu.
5. Uchwałę uważa się za podjętą, gdy w wyniku głosowań przeprowadzonych zgodnie z ust. 3 i 4 opowiedziała się za nią większość ogólnej liczby członków uczestniczących we wszystkich jego częściach. Większość kwalifikowana wymagana jest jedynie dla uchwał :
a) o zmianie statutu Spółdzielni - 2/3 głosów,
b) w sprawie odwołania członka Rady Nadzorczej - 2/3 głosów,
c) w sprawie połączenia Spółdzielni - 2/3 głosów,
d) w sprawie likwidacji Spółdzielni - 3/4 głosów.
6. W sprawach likwidacji Spółdzielni, przeznaczenia majątku pozostałego po zaspokojeniu zobowiązań likwidowanej Spółdzielni, zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej uchwała może być podjęta bez względu na liczbę obecnych członków Spółdzielni.
§ 32.
1. Obrady poszczególnych części Walnego Zgromadzenia otwiera przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny upoważniony członek Rady.
2. Na każdej części Walnego Zgromadzenia wybierane jest odrębnie jej Prezydium w składzie: przewodniczący i sekretarz. Wybór prezydium przeprowadza się w głosowaniu jawnym, członkowie Zarządu nie mogą być wybierani do prezydium.
3. Na każdej części Walnego Zgromadzenia w głosowaniu jawnym wybierane są zwykłą większością głosów, spośród członków Spółdzielni następujące komisje:
a) Komisja mandatowo-skrutacyjna, w składzie 3 osób. Do zadań Komisji należy:
- sprawdzenie kompletności listy obecności oraz ważności mandatów pełnomocników osób prawnych – członków Spółdzielni oraz przedstawicieli osób z ograniczoną lub pozbawioną zdolnością do czynności prawnych,
- sprawdzenie prawidłowości zwołania danej części Walnego Zgromadzenia i zdolności do podejmowania prawomocnych uchwał,
- dokonywanie na zarządzenie przewodniczącego Zgromadzenia obliczeń wyników głosowania i podanie tych wyników przewodniczącemu, wykonywanie innych czynności związanych z obsługą głosowania tajnego lub jawnego.
b) Komisja wnioskowa w składzie 3 osób. Do zadań Komisji należy:
- uporządkowanie wniosków zgłoszonych w trakcie obrad z podziałem na:
- wnioski kwalifikujące się do przyjęcia, w takim przypadku należy wskazać organ Spółdzielni odpowiedzialny za realizację wniosku,
- na wnioski kwalifikujące się do odrzucenia
- przygotowanie uchwały w tym zakresie.
4. Komisje wybierają ze swego grona przewodniczącego i sekretarza.
5. Komisje sporządzają protokół ze swej działalności, który podpisują przewodniczący i sekretarz.
6. Przewodniczący Komisji składają odpowiedniej części Walnego Zgromadzenia sprawozdanie z czynności Komisji z zastrzeżeniem postanowień § 37 ust. 13.
7. Protokóły Komisji przekazywane są sekretarzowi odpowiedniej części Walnego Zgromadzenia. Jeśli zawierają wyniki wyborów, o których mowa w § 37 ust. 13 przekazywane są w zapieczętowanych kopertach, podlegających otwarciu dopiero przez Kolegium, o którym mowa w § 36. Do czasu otwarcia kopert członków Komisji obowiązuje w zakresie wyników głosowań obowiązek zachowania ich w tajemnicy.
§ 33.
1. Po przedstawieniu każdej ze spraw zamieszczonych w porządku obrad przewodniczący danej części Walnego Zgromadzenia otwiera dyskusję, udzielając głosu według kolejności zgłoszeń.
2. Walne Zgromadzenie może podjąć decyzję o przeprowadzeniu dyskusji nad kilkoma punktami porządku obrad łącznie.
3. Czas wystąpienia w dyskusji nie może przekraczać 5 minut.
4. Członkom Rady Nadzorczej, Zarządu oraz przedstawicielom Związku Rewizyjnego lub Krajowej Rady Spółdzielczej głos może być udzielany poza kolejnością.
5. Przewodniczący danej części Walnego Zgromadzenia ma prawo zwrócić uwagę osobie zabierającej głos, jeżeli odbiega od przedmiotu dyskusji lub przekracza czas przeznaczony na wypowiedź. W przypadku nie zastosowania się mówcy do uwag, przewodniczący Zgromadzenia odbiera mu głos.
6. Przewodniczący może odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już przemawiała.
7. W sprawach formalnych przewodniczący Walnego Zgromadzenia udziela głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski dotyczące:
- sposobu głosowania,
- głosowania bez dyskusji,
- zakończenia dyskusji,
- zamknięcia listy mówców,
- zarządzenia przerwy,
8. W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabrać głos jedynie dwaj mówcy jeden „za” i jeden „przeciw” wnioskowi.
9. Wnioski w sprawach formalnych Walne Zgromadzenie przyjmuje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
10. Sprawy związane z obradowaniem części Walnego Zgromadzenia które nie zostały uregulowane w Statucie rozstrzyga ta część Walnego Zgromadzenia w głosowaniu jawnym. Rozstrzygnięcie to jest wiążące tylko dla tej części Walnego Zgromadzenia, która je podjęła. W kwestiach porządkowych decyzję podejmuje prezydium danej części Walnego Zgromadzenia.
11. Członkowie Spółdzielni mogą zgłaszać na piśmie niezależnie od zgłaszanych wniosków oświadczenia do protokółu Walnego Zgromadzenia.
§ 34.
1. Po zamknięciu dyskusji nad poszczególnymi punktami porządku obrad przewodniczący danej części Walnego Zgromadzenia zarządza głosowanie, jeśli określona sprawa wymaga podjęcia uchwały przez Walne Zgromadzenie.
2. Przed przystąpieniem do głosowania przewodniczący informuje zebranych o wnioskach, które zostały zgłoszone do danego punktu porządku obrad i o ustalonej przez niego kolejności głosowania nad poszczególnymi wnioskami. Wnioski dalej idące są głosowane w pierwszej kolejności. Wnioskiem „dalej idącym” jest wniosek, którego przegłosowanie przesądza celowość głosowania wniosków pozostałych.
3. Każda uchwała poddana głosowaniu na danej części Walnego Zgromadzenia powinna mieć nadany numer kolejny i tytuł określający sprawę, w której uchwała została podjęta.
§ 35.
1. Z obrad każdej części Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący i sekretarz zebrania.
2. Protokół obrad z danej części Walnego Zgromadzenia sporządza się w terminie 3 dni od dnia odbycia danej części Zgromadzenia.
3. Protokół i uchwały każdej części Walnego Zgromadzenia są jawne dla członków Spółdzielni, przedstawicieli związku rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz dla Krajowej Rady Spółdzielczej.
4. Protokóły z obrad każdej części Walnego Zgromadzenia przechowuje Zarząd Spółdzielni co najmniej przez 10 lat.
5. Przebieg obrad Walnego Zgromadzenia może być utrwalony za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk i obraz, o czym członkowie biorący udział w zgromadzeniu powinni być uprzedzeni.
6. Na protokół obrad Walnego Zgromadzenia składają się poszczególne protokóły wszystkich jego części i protokół z obrad Kolegium.
§ 36.
1. W ciągu 7 dni po odbyciu ostatniej części Walnego Zgromadzenia Zarząd zwołuje posiedzenie Kolegium Walnego Zgromadzenia, składającego się z przewodniczących obrad wszystkich części Walnego Zgromadzenia oraz przewodniczących Komisji Mandatowo-Skrutacyjnych, które na podstawie protokołów sporządzanych na poszczególnych zebraniach zsumowuje wyniki głosowań tajnych, autoryzuje treść podjętych uchwał i ustala, które uchwały zostały podjęte a które nie zostały podjęte .
2. W razie usprawiedliwionej niemożności uczestniczenia w posiedzeniu Kolegium przewodniczącego danej części Walnego Zgromadzenia lub Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej, jego miejsce zająć winien odpowiedni sekretarz.
3. Obsługę sekretarską posiedzenia Kolegium zapewnia Zarząd Spółdzielni.
4. Protokół z obrad Kolegium zawierający ustalenie treści podjętych uchwał oraz uchwał nie podjętych podpisują wszyscy obecni. Załącznikiem do tego protokołu są wszystkie protokoły poszczególnych części Walnego Zgromadzenia i Komisji Mandatowo-Skrutacyjnych, stanowiąc integralnie protokół Walnego Zgromadzenia. Protokół ten wraz z protokołami Komisji Mandatowo-Skrutacyjnych podlega niezwłocznemu wywieszeniu na tablicy ogłoszeń na przeciąg 14 dni.
5. Spółdzielnia prowadzi rejestr uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie.
§ 37.
1. Wybory członków Rady Nadzorczej dokonywane są w głosowaniu tajnym, spośród nieograniczonej liczby kandydatów.
2. Do Rady Nadzorczej mogą być wybierani tylko członkowie Spółdzielni oraz osoby nie będące członkami Spółdzielni, jeśli zostały wskazane przez właściwy organ osoby prawnej będącej członkiem Spółdzielni.
3. W skład Rady Nadzorczej Spółdzielni mieszkaniowej nie mogą wchodzić osoby będące pracownikami Spółdzielni. Uchwała w sprawie wyboru takiej osoby do Rady Nadzorczej jest nieważna. Z chwilą nawiązania w Spółdzielni stosunku pracy przez członka Rady Nadzorczej ustaje jego członkostwo w Radzie Nadzorczej tej samej Spółdzielni.
4. Ustępujący członkowie Rady Nadzorczej mogą ponownie kandydować do Rady Nadzorczej, jeśli nie pełnili funkcji członka Rady przez dwie kolejne kadencje.
5. Kandydatów do Rady Nadzorczej zgłaszają członkowie Spółdzielni w terminie co najmniej 15 dni przed terminem pierwszej części Walnego Zgromadzenia. Zgłoszenie kandydatury wymaga poparcia 30 członków Spółdzielni.
6. Zgłoszenie kandydatur członków Rady Nadzorczej odbywa się pisemnie z podaniem imienia i nazwiska kandydata, imion i nazwisk osób popierających zgłoszenie, winno ono zawierać pisemną zgodę kandydata na kandydowanie.
7. Zarząd sporządza listę zgłoszonych kandydatów na członków Rady Nadzorczej, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie, lista ta jest wyłożona wraz z materiałami o których mowa w § 30 i poddawana jest pod głosowanie każdej części Walnego Zgromadzenia.
8. Kandydaci na członków Rady Nadzorczej przed głosowaniami powinni dokonać swojej prezentacji, ze szczególnym uwzględnieniem spraw dotyczących zatrudnienia w spółdzielni, prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni, pozostawania ze Spółdzielnią w sporze sądowym, zaległości finansowych wobec Spółdzielni, liczby i okresów kadencji pełnionych w Radzie Nadzorczej. Członkowie mogą kandydatom zadawać pytania.
9. Osoby kandydujące do Rady Nadzorczej nie mogą być członkami Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej w żadnej z części Walnego Zgromadzenia.
10. Wybory członków Rady Nadzorczej przeprowadza się przy pomocy kart wyborczych, na których są umieszczone nazwiska i imiona kandydatów w kolejności alfabetycznej. Głosowanie odbywa się poprzez złożenie karty wyborczej do urny w obecności Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej poszczególnych części Walnego Zgromadzenia.
11. Głosujący skreśla nazwiska kandydatów, na których nie głosuje, pozostawiając nie skreślone te nazwiska, na które oddaje głos.
12. Głos jest nieważny, jeżeli:
- zawiera większą liczbę nazwisk niż lista podana do wiadomości w trybie ust. 7,
- karta wyborcza jest przekreślona,
- zawiera więcej nazwisk nie skreślonych, niż liczba miejsc w Radzie Nadzorczej.
13. Liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oblicza Komisja Mandatowo-Skrutacyjna, która z czynności tych sporządza protokół. Wyniki głosowania danej części Walnego Zgromadzenia pozostają tajne aż do dnia ustalenia wyników zbiorczych.
14. Do Rady Nadzorczej zostają wybrani kandydaci, którzy po zsumowaniu wyników głosowań wszystkich części Walnego Zgromadzenia uzyskali kolejno największą liczbę oddanych głosów.
15. Liczba osób wybranych do Rady Nadzorczej nie może przekraczać liczby członków Rady określonej w statucie Spółdzielni.
16. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów nie pozwalającej na spełnienie warunku ust. 15, mandaty objęte tą równością zostają nie obsadzone. Wybory na nie obsadzone mandaty członka Rady Nadzorczej przeprowadza się na najbliższym Walnym Zgromadzeniu.
§ 38.
Odwołanie członka Rady Nadzorczej przed upływem kadencji może nastąpić w głosowaniu tajnym większością 2/3 głosów członków biorących udział we wszystkich częściach Walnego Zgromadzenia, o ile w porządku obrad każdej części Walnego Zgromadzenia podanym członkom do wiadomości w trybie wskazanym w § 29 i 30 był przewidziany punkt dotyczący odwołania członków Rady Nadzorczej. Do odwołania stosuje się odpowiednio przepisy § 37 z tym, że na jednej karcie wyborczej umieszcza się alfabetycznie nazwiska wszystkich członków Rady Nadzorczej, którzy mają być odwołani, a skreślenie nazwiska na karcie oznacza głos przeciwko odwołaniu ( za pozostawieniem w składzie Rady).
§ 39.
( pominięty )
§ 40.
1. Głosowanie w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi odbywa się dla każdego członka Zarządu odrębnie w sposób jawny.
2. Do głosowania w sprawie odwołania członka Zarządu przeprowadzanego w przypadku nie otrzymania przez niego absolutorium stosuje się odpowiednio przepisy § 37 z tym, że na jednej karcie wyborczej umieszcza się alfabetycznie nazwiska wszystkich członków Zarządu, którzy nie uzyskali absolutorium, a skreślenie nazwiska na karcie oznacza głos przeciwko odwołaniu ( za pozostawieniem w składzie Zarządu).
§ 41.
1. Uchwały Walnego Zgromadzenia obowiązują wszystkich członków Spółdzielni oraz wszystkie jej organy. O tym czy uchwała jest sprzeczna z ustawą, postanowieniami statutu bądź dobrymi obyczajami lub godzi w interesy Spółdzielni albo ma na celu pokrzywdzenie jej członka może zdecydować wyłącznie sąd, w postępowaniu ustalającym nieistnienie albo nieważność uchwały bądź w postępowaniu o jej uchylenie.
2. Każdy członek Spółdzielni lub Zarząd może wytoczyć powództwo o uchylenie uchwały. Jednakże prawo zaskarżenia uchwały w sprawie wykluczenia albo wykreślenia członka przysługuje wyłącznie członkowi wykluczonemu albo wykreślonemu.
3. Jeżeli Zarząd wytacza powództwo, Spółdzielnię reprezentuje pełnomocnik ustanowiony przez Radę Nadzorczą. W wypadku nie ustanowienia pełnomocnika sąd właściwy do rozpoznania sprawy ustanawia kuratora dla Spółdzielni.
4. Powództwo o uchylenie uchwały Walnego Zgromadzenia powinno być wniesione w ciągu 6 tygodni od dnia odbycia ostatniej części Walnego Zgromadzenia, jeżeli zaś powództwo wnosi członek nieobecny na Walnym Zgromadzeniu na skutek wadliwego zwołania – w ciągu 6 tygodni od dnia powzięcia przez tego członka wiadomości o uchwale, nie później jednak niż przed upływem roku od dnia odbycia ostatniej części Walnego Zgromadzenia.
5. Jeżeli ustawa lub statut wymagają zawiadomienia członka o uchwale, termin sześciotygodniowy wskazany w ust. 4 biegnie od dnia tego zawiadomienia dokonanego w sposób wskazany w statucie.
6. Właściciel lokalu nie będący członkiem Spółdzielni może zaskarżyć do sądu uchwałę Walnego Zgromadzenia w takim zakresie, w jakim dotyczy ona jego prawa odrębnej własności lokalu.
7. Orzeczenie sądu ustalające nieistnienie albo nieważność uchwały Walnego Zgromadzenia bądź uchylające uchwałę ma moc prawną względem wszystkich członków Spółdzielni oraz wszystkich organów.
§ 42.
1. Członków Rady Nadzorczej wybiera Walne Zgromadzenie w głosowaniu tajnym.
2. Nie może być członkiem Rady Nadzorczej osoba będąca pracownikiem Spółdzielni bądź członkiem jej Zarządu. Nie można być członkiem Rady Nadzorczej dłużej niż przez 2 kolejne kadencje Rady Nadzorczej.
3. W skład Rady Nadzorczej nie mogą wchodzić osoby będące kierownikami bieżącej działalności gospodarczej Spółdzielni lub pełnomocnikami zarządu oraz osoby pozostające z członkami Zarządu lub kierownikami bieżącej działalności gospodarczej Spółdzielni w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej i w drugim stopniu linii bocznej.
4. Rada Nadzorcza składa się z 11 członków.
5. Kadencja Rady Nadzorczej wynosi 3 lata i trwa od dnia odbycia ostatniej części Walnego Zgromadzenia, na którym została wybrana, do dnia odbycia pierwszej części Walnego Zgromadzenia, które ma dokonać wyboru Rady na następną kadencję.
6. Utrata mandatu przed upływem kadencji następuje w przypadkach:
a) odwołania przez Walne Zgromadzenie większością 2/3 głosów,
b) zrzeczenia się mandatu, które staje się skuteczne po dojściu do wiadomości Walnego Zgromadzenia. Za chwilą dojścia do wiadomości uważa się dzień posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia, jeśli uprzednio w terminie określonym w § 30 ust. 2 zrzekający się złoży stosowne pisemne zawiadomienie.
c) ustania członkostwa w Spółdzielni.
d) zawarcia umowy o pracę ze Spółdzielnią bądź wyboru do Zarządu Spółdzielni.
§ 43.
1. Do zakresu działania Rady Nadzorczej należy:
a) uchwalanie planów gospodarczych i programów działalności społecznej i kulturalnej,
b) nadzór i kontrola działalności Spółdzielni poprzez:
- badanie okresowych sprawozdań finansowych,
- dokonywanie okresowych ocen wykonania przez Spółdzielnię jej zadań gospodarczych, ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania przez Spółdzielnię praw jej członków,
- przeprowadzanie kontroli nad sposobem załatwiania przez zarząd wniosków organów Spółdzielni i jej członków.
c) podejmowanie uchwał w sprawie nabycia nieruchomości oraz nabycia zakładu lub innej jednostki organizacyjnej,
d) podejmowanie uchwał w sprawie zabezpieczenia kredytu w formie hipoteki na nieruchomości, dla potrzeb której przeznaczone będą środki finansowe pochodzące z tego kredytu, po uzyskaniu pisemnej zgody większości członków Spółdzielni, których prawa do lokali związane są z tą nieruchomością,
e) podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do organizacji społecznych oraz występowania z nich,
f) zatwierdzanie struktury organizacyjnej Spółdzielni,
g) składanie Walnemu Zgromadzeniu sprawozdań zawierających w szczególności wyniki kontroli i ocenę sprawozdań finansowych,
h) podejmowanie uchwał w sprawach czynności prawnych dokonywanych między Spółdzielnią a członkiem Zarządu lub dokonywanych przez Spółdzielnię w interesie członka Zarządu oraz reprezentowanie Spółdzielni przy tych czynnościach. Do reprezentowania Spółdzielni wystarczy dwóch członków Rady przez nią upoważnionych,
i) wybór podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego Spółdzielni,
j) ustanowienie pełnomocnika uprawnionego do reprezentowania Spółdzielni w sądzie w przypadku gdy Zarząd wytoczy powództwo o uchylenie uchwały Walnego Zgromadzenia,
k) uchwalanie zasad gospodarki finansowej Spółdzielni, w tym regulaminów tworzenia i gospodarowania funduszami o których mowa w § 102 ust. 2 statutu.
l) wybór i odwoływanie członków Zarządu ;
m) ustalanie wysokości wynagrodzeń członków Zarządu,
n) rozpatrywanie skarg na działalność Zarządu,
o) uchwalanie regulaminu Zarządu,
p) zatwierdzanie założeń organizacyjno – finansowych planowanych inwestycji,
q) uchwalanie w miarę potrzeby regulaminów :
- używania lokali w domach Spółdzielni oraz porządku domowego, samosprzątania,
- rozliczania kosztów inwestycji mieszkaniowych i ustalania wartości początkowych lokali,
- określającego obowiązki Spółdzielni i członków w zakresie napraw wewnątrz lokali oraz zasad rozliczeń Spółdzielni z członkami zwalniającymi lokale,
r) ustalanie zasad rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi oraz zasad ustalania opłat za lokale,
s) opiniowanie propozycji Zarządu co do ustalenia wysokości opłat za lokale,
t) uchwalanie przeznaczenia lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży do ustanowienia na nim spółdzielczego prawa od lokalu, wyodrębnienia własności lub najmu.
u) uchwalanie regulaminów komisji Rady
v) podejmowanie uchwał w sprawie wykluczenia członka, wykreślenia członka, skreślenia członka oraz wygaśnięcia spółdzielczego prawa do mieszkania,
w) wnioskowanie do Zarządu o wystąpienie do Sądu z pozwem o żądanie sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu w drodze licytacji w przypadkach długotrwałej zaległości w opłatach, rażącego lub uporczywego wykraczania osoby korzystającej z lokalu przeciwko obowiązującemu porządkowi domowemu albo niewłaściwego zachowania tej osoby czyniącego korzystanie z innych lokali lub nieruchomości wspólnej uciążliwym
x) wyrażanie zgody na powołanie wskazanej przez Zarząd osoby na stanowisko kierownika bieżącej działalności gospodarczej Spółdzielni
y) ustalanie zasad zaliczania członków do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia
2. W celu wykonania swoich zadań Rada Nadzorcza może żądać od Zarządu i pracowników Spółdzielni wszelkich sprawozdań i wyjaśnień, przeglądać księgi i dokumenty oraz sprawdzać bezpośrednio stan majątku spółdzielni.
§ 44.
1. Rada Nadzorcza wybiera ze swego grona Prezydium. W skład Prezydium Rady wchodzą; przewodniczący, jego zastępca, sekretarz i przewodniczący stałych komisji Rady.
2. Zadaniem Prezydium Rady jest organizowanie pracy Rady Nadzorczej.
3. Rada Nadzorcza powołuje ze swego grona Komisję Rewizyjną.
4. Rada Nadzorcza może powołać ze swego składu inne Komisje doraźne oraz dokonuje wyboru Prezydium wszystkich Komisji.
5. Prezydium Rady i Komisje Rady Nadzorczej mają tylko charakter pomocniczy dla Rady i nie mogą podejmować żadnych decyzji ani formułować wiążących zaleceń pod adresem członków, organów spółdzielni czy jej służb etatowych.
6. Za udział w posiedzeniach Rady, jej Prezydium i Komisji Rewizyjnej przysługuje wynagrodzenie na zasadach określonych w § 23 statutu.
§ 45.
1. Posiedzenia Rady Nadzorczej zwołuje jej przewodniczący, a w razie jego nieobecności – jego zastępca.
2. Posiedzenie Rady Nadzorczej powinno być zwołane na wniosek 5 członków Rady lub na wniosek Zarządu w terminie 2 tygodni od dnia zgłoszenia wniosku.
3. Rada Nadzorcza może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członkom Rady w formie pisemnej (łącznie z projektami uchwał) co najmniej na 5 dni przed posiedzeniem Rady,
4. Rada Nadzorcza może podejmować uchwały jedynie w obecności co najmniej połowy składu Rady określonego statutem Spółdzielni.
5. W posiedzeniach Rady Nadzorczej, jej Prezydium oraz komisji mogą uczestniczyć z głosem doradczym członkowie Zarządu oraz inne zaproszone osoby.
§ 46.
Wewnętrzną strukturę Rady Nadzorczej, szczegółowy zakres i sposób jej działania, tryb zwoływania posiedzeń, obradowania i podejmowania uchwał oraz inne sprawy organizacyjne Rady określa regulamin uchwalony przez Walne Zgromadzenie.
§ 47.
Zarząd kieruje działalnością Spółdzielni oraz reprezentuje ją na zewnątrz.
§ 48.
1. Zarząd składa się z trzech członków, w tym Prezesa i jego zastępcy.
2. Członków Zarządu, w tym Prezesa, wybiera na czas nieokreślony i odwołuje Rada Nadzorcza. Odwołanie wymaga pisemnego uzasadnienia. Zastępcę Prezesa Rada ustanawia na wniosek Prezesa spośród wybranych członków Zarządu.
3. Walne Zgromadzenie może odwołać tych członków Zarządu, którym nie udzieliło absolutorium.
4. Do wyborów członków Zarządu, w tym Prezesa przepisy § 37 ust. 1 oraz 10 – 16 stosuje się odpowiednio. Przynajmniej jeden z członków Zarządu winien posiadać kwalifikacje zarządcy nieruchomości.
§ 49.
1. Rada Nadzorcza podejmuje decyzję, z którymi członkami Zarządu zostanie nawiązany stosunek pracy.
2. Z członkami Zarządu zatrudnionymi w spółdzielni Rada Nadzorcza nawiązuje i rozwiązuje stosunek pracy stosownie do wymogów Kodeksu Pracy.
3. Odwołanie członka Zarządu nie narusza jego uprawnień wynikających ze stosunku pracy.
§ 50.
1. Do kompetencji Zarządu należy podejmowanie wszelkich decyzji nie zastrzeżonych w ustawie lub statucie innym organom Spółdzielni, a w szczególności:
a) podejmowanie uchwał w sprawie przyjęcia w poczet członków Spółdzielni,
b) zawieranie umów o budowę lokali,
c) zawieranie umów o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu,
d) zawieranie umów o ustanowienie odrębnej własności lokalu,
e) zawieranie umów o przeniesienie własności lokalu,
f) zawieranie umów najmu lokali oraz umów dzierżawy gruntów,
g) sporządzanie projektów planów gospodarczych i programów działalności społecznej i oświatowo-kulturalnej,
h) prowadzenie gospodarki Spółdzielni na podstawie uchwalonych planów i podejmowanie związanych z tym przekraczających zwykły zarząd czynności,
i) zabezpieczenie majątku Spółdzielni,
j) ustalanie po zasięgnięciu opinii Rady Nadzorczej wysokości opłat za lokale.
k) sporządzanie rocznych sprawozdań i sprawozdań finansowych oraz przedkładanie ich do zatwierdzania Walnemu Zgromadzeniu,
l) udzielanie pełnomocnictw,
m) zaciąganie kredytów i innych zobowiązań,
n) współdziałanie z terenowymi organami władzy i administracji państwowej, samorządem terytorialnym oraz organizacjami spółdzielczymi, społecznymi i gospodarczymi
2. Zarząd składa sprawozdanie ze swojej działalności Radzie Nadzorczej i Walnemu Zgromadzeniu. Zarząd obowiązany jest corocznie przekazywać podmiotowi przeprowadzającemu lustrację i Walnemu Zgromadzeniu informację o realizacji wniosków polustracyjnych.
3. Uchwały Zarządu dotyczące ustalenia opłat za lokale podlegają opublikowaniu przez wywieszenie w ciągu 7 dni od daty ich podjęcia na tablicach ogłoszeń poszczególnych osiedli oraz w biurze Zarządu na okres 14 dni. Wyłącznie w okresie publikacji członkowie mogą składać podlegające rozpatrzeniu przez Zarząd wnioski w sprawie wysokości tych opłat.
§ 51.
1. Zarząd działa kolegialnie na odbywanych okresowo posiedzeniach. Posiedzenia Zarządu zwoływane są przez prezesa Zarządu, a w jego nieobecności – przez zastępcę prezesa.
2. Warunki podziału czynności pomiędzy członkami Zarządu, tryb zwoływania posiedzeń, obradowania i podejmowania uchwał oraz inne sprawy organizacyjne określa regulamin Zarządu uchwalony przez Radę Nadzorczą.
3. Zarząd Spółdzielni, po uzyskaniu zgody Rady Nadzorczej może powołać na stanowisko kierownika bieżącej działalności gospodarczej jednego z członków Zarządu lub inną osobę. Osoba kierująca bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni jest uprawniona do czynności zwykłego zarządu oraz działa za Spółdzielnię jako pracodawcę w rozumieniu Kodeksu Pracy.
§ 52.
1. Oświadczenie woli za Spółdzielnię składają łącznie co najmniej dwaj członkowie Zarządu lub jeden członek Zarządu i pełnomocnik.
2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 składa się w ten sposób, że pod nazwą Spółdzielni osoby upoważnione do ich składania zamieszczają swoje podpisy.
3. Oświadczenia skierowane do Spółdzielni, a złożone w jej lokalu albo pisemnie jednemu z członków Zarządu, mają skutek prawny względem Spółdzielni.
§ 53.
Zarząd może udzielić jednemu z członków Zarządu lub innej osobie pełnomocnictwa do dokonywania czynności określonego rodzaju lub czynności szczególnych.
PRZEPISY WSPÓLNE DLA RADY I ZARZĄDU
§ 54.
1. Nie można być jednocześnie członkiem Rady Nadzorczej i Zarządu.
2. Członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu nie mogą brać udziału w głosowaniu w sprawach wyłącznie ich dotyczących.
3. Członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu nie mogą zajmować się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni, a w szczególności uczestniczyć jako wspólnicy lub członkowie władz przedsiębiorców prowadzących działalność konkurencyjną wobec Spółdzielni. Naruszenie zakazu konkurencji stanowi podstawę odwołania członka Rady lub Zarządu oraz powoduje inne skutki prawne przewidziane w odrębnych przepisach.
4. Pod pojęciem działalności konkurencyjnej należy rozumieć przypadki w których:
a) inny podmiot prowadzi działalność konkurencyjną w stosunku do działalności Spółdzielni np. zabieganie o te same tereny inwestycyjne, wynajmowanie na tym samym terenie lokali użytkowych, negocjowanie warunków umów z tymi samymi podmiotami świadczącymi usługi,
b) członek Rady, jego współmałżonek lub zamieszkały z nim inny członek rodziny reprezentuje podmiot, wchodzący w stosunki umowne ze Spółdzielnią w sferze dostaw i usług.
5. W wypadku naruszenia przez członka Rady Nadzorczej zakazu konkurencji określonego w ust. 3 i 4 Rada może podjąć uchwałę o zawieszeniu w pełnieniu czynności członka tego organu.
6. Zarząd w terminie 40 dni zwołuje posiedzenie Walnego Zgromadzenia w celu rozstrzygnięcia o uchyleniu zawieszenia bądź odwołaniu zawieszonego członka Rady Nadzorczej.
